تم عقد اجتماع لرؤساء وأعضاء لجان الجرد السنوي العتبة الكاظمية المقدسة يوم الاربعاء 17/12/2014م في قاعة شعبة التأهيل العلمي وحضره عن لجنة الجرد العليا عضو مجلس الإدارة الأستاذ سعد كنعان ورئيس قسم التدقيق والرقابة الداخلية الأستاذ عدنان علي مهدي وأعضاء اللجان المتخصصة والمكلفة بحصر وترميز وجرد ورقابة موجودات ما في الذمم من ممتلكات العتبة الكاظمية المقدسة . وتناول الاجتماع السبل الحديثة الواجب اتباعها أثناء جرد الموجودات من المواد الثابتة فضلاً عن استخدام التقنيات الحديثة في توثيق البيانات حفاظاً على أموال الإمامين الجوادين "عليهما السلام". تحدث خلال الاجتماع الأستاذ سعد كنعان بجملة من الأمور بيّن فيها أن عملية جرد الموجودات في العتبة الكاظمية المقدسة تحتاج من اللجان جهوداً مهنية مخلصة وكفاءة عالية لذا تم اختيارهذه اللجان بشكل دقيق، كما ركز على محاور ثلاث، تضمن الأول إرشادات عامة لعملية الجرد السنوي وإبراز دور اللجان لما يترتب عليها بتحديد الذمة المالية للمخازن وجميع الموجودات الأخرى في ذمة الأقسام والشعب والوحدات والخدم، وأشار إلى الجهود المباركة التي قدمت في العام الماضي 2013م في تثبيت أرصدة الجرد، وأوضح أن يكلل هذا الجهد بإجراء المطابقات اللازمة لتحديد النتائج بشكل دقيق. وبيّن المحور الثاني في حرص إدارة العتبة المقدسة على إجراء هذه المطابقات ومقارنتها بالمطابقات الشهرية التي يقوم بها قسما الشؤون المالية والتدقيق والرقابة، ورفع هذه النتائج إلى اللجنة العليا. أما المحور الثالث فقد تم شرح 30 فقرة من تعليمات الجرد ابتداءً بمسؤولية اللجان والتثبت من الموجودات ميدانياً ووثائقياً، ومراعاة الدقة وتوخي الحرص والتثبت عن اخفال أي بضاعة أو موجود أينما يكون، فضلاً عن فرز الموجودات التالفة والمتضررة. وفي نهاية الاجتماع فتح باب الحوار وفسح المجال للجان الحاضرة ذات العلاقة لتوضيح مقترحاتهم واستفساراتهم .