قامت الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة بتوفير الأعداد اللازمة من فرش الأرضية والسجاد والبطانيات والحاجات الضرورية الأخرى بسبب برودة الجو العالية، فقد تم توزيع البطانيات على ضيوف الإمامين الجوادين "عليهما السلام" من الوافدين داخل وخارج العراق الذين تم إيوائهم ومبيتهم في قاعات الصحن الكاظمي الشريف والطابق الأرضي، والمخيمات العشر الكبيرة في صحن الإمام محمد الباقر "عليه السلام" فضلاً عن تجهيز دور ضيافة العتبة المقدسة وبعض الحسينيات والجوامع في مدينة الكاظمية المقدسة، وقد بدأت مراحل العمل والتجهيز منذ التاسع من شهر صفر الخير قبل زيارة الأربعين وتستمر إلى ما بعد مناسبة استشهاد نبينا الكريم محمد "صلى الله عليه وآله" حرصاً على توفير الأجواء الملائمة للزائرين الكرام .