في إطار الاستعدادات لاستقبال الليالي العشرة الأخيرة من الشهر الفضيل، أعدت الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة خطة مسبقة واجراءات مكثفة هيأت خلالها جميع المستلزمات من الناحية التنظيمية والأمنية والخدمية واستنفرت جهود أقسامها وشعبها كافة وكان من بينها شعبة مضيف الإمامين الجوادين "عليهما السلام" التابع لقسم العلاقات العامة الذي قدم مائدة الطعام للزائرين في وقت الأسحار، كما وفرت مكتبة القرآن الكريم التابعة لقسم الشؤون الفكرية والثقافية أعداداً كبيرة من المصاحف والأدعية الخاصة بليالي القدر، ولقسم الآليات الدور البارز في استنفار عجلاته لنقل الزائرين إلى أماكن القطع المحددة وبالعكس، في الوقت ذاته كان لتلفزيون وإذاعة الجوادين التابعين لقسم الإعلام الدور المميز في نقل أحداث ووقائع هذه المراسم من خلال البث المباشر والنقل عبر فضائيات عدة والتردد الخاص بها، فضلاً عن تقديم الخدمات الأخرى التي تلائم أجواء ليالي القدر المباركة.