بتوجيه من قبل خادم الإمامين الكاظمين الجوادين الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة الدكتور حيدر حسن الشمّري عقدت الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة اجتماعاً برئاسة نائب الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة المهندس سعد محمد حسن، وبحضور مديري الأقسام والشُعب والوحدات في العتبة المقدسة. وشهد الاجتماع بحث البرامج الخاصة لاستقبال زيارة شهادة شباب الأئمة الإمام محمد بن علي الجواد "عليه السلام" والخطط التي أعدّت لهذا الموسم على المستوى التنظيمي والخدمي والهندسي والإعلامي، لتلبية وتأمين كلّ متطلبات واحتياجات تلك المناسبة الأليمة التي ستشهدها مدينة الكاظمية المقدسة.
كما تم التداول حول آليات إسناد الجهات الأمنية والخدمية التي تضطلع بواجباتها تجاه تلك الجموع الزائرة، والاستماع إلى بعض الآراء والمقترحات التي طرحت من قبل السادة الحضور، مستثمرين تجارب الزيارات السابقة.
وناقش الاجتماع استعدادات أقسام وشعب ووحدات العتبة المقدسة وجاهزيتها على الأصعدة والمستويات كافة، واستكمال جميع المهام للشروع بالعمل التنسيقي في توزيع النشاطات، قبيل دخول الخطة الخدمية حيز التنفيذ، وذلك لأجل ضمان انسيابية هذه الزيارة الأليمة وفق الخطط المرسومة لها.
وأكد الاجتماع على توصيات خادم الإمامين الكاظمين الجوادين، الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة الدكتور حيدر حسن الشمّري في تعضيد الجهود، والتنسيق العالي، وتعزيز التعاون المشترك وتهيئة الإمكانات اللازمة لضمان انسيابية مراسم الزيارة المباركة بالتنسيق مع جميع الجهات الخدمية المباركة في المدينة المقدسة.